仕事をするときには、パソコンに投資しておくのがかかせません。またパソコンを使いやすくするサービスにも。
いっぽうで、お金をかけていないところもあります。
パソコンに投資
仕事には欠かせないパソコン。
そのパソコン1つで仕事の快適さは大きく変わります。
パソコンもずっと使い続けていると、どうしても動きが遅くなってきますし、ときには固まることもあります。
読み込みを待つ
固まって再起動する
というのでは、非効率です。
パソコンがあればできることも多いわけで、その意味でパソコンに投資することへの迷いをなくしたいものです。
事実、パソコン1つで仕事のやりやすさが大きく変わることもあります。
現在使っているMacBook Air(M2チップ)は、使い始めてから固まったというのが記憶にないほどです。
またパソコンの重さが年々軽くなっているという点も見逃せません。
外出するときにパソコンを持ち運びをするのなら軽いほうがいいわけです。
パソコン周りの投資
パソコンでできることを増やすために、便利なサービスやアプリも選んで投資しています。
利用料を払っているもので、パッと思いつくものを挙げてみると、次のようなものがあります。
- ブログを書く→サーバー・ドメイン(wPX)
- メルマガを書く→メルマガスタンド(Autobiz)
- データ保存→クラウドストレージ(Dropbox)
- メモ →メモアプリ(Evernote )
- MacでWindows →仮想環境(ParallelsDesktop)
- マインドマップ→マインドマップツール(Xmind)
- オンライン→Zoom、Microsoft Teams
- Excel、パワポ→Microsoft 365
- 写真加工→Photoshop(Adobe Cleative Cloud)
有料ではあるのですが、これらがないと仕事になりません。
Excelやパワポがないと仕事になりませんし、Dropboxがないと、保存先に困ります。
ブログを読んでいただくにもサーバーやドメインが必要ですし、メルマガスタンドがないとメルマガを送るのもタイヘンです。
パソコンはMacしか持っていないので、税務ソフトのようにWindows専用だと対応に困るのですが、Parallels DesktopでWindowsの仮想環境をつくれるおかげで、MacでWindowsを動かすことができています。(税務ソフトはM1ProチップのMacBook Proで使っています。)
といったように。パソコンはもちろん、サービスにも投資することで仕事の自由性が上がります。
投資といっても、年間利用料がそれほど高いわけではありません。
メルマガスタンドやAdobe Cleative Cloudは年間4万円ほどしますが、
Microsoft365は年払い12,984円(税込)
DropboxならDropbox Plus(容量2TB)というプランで年払い15,840円(税込)
で使うことができます。
どれも、パソコンから契約ができるものです。郵送なら契約していないでしょうね。
日々使うことを考えれば、投資する効果はあるものです。
有料プランを挙げてみましたが、無料で試せるサービスも多いです。
たとえば、Googleのサービス(Gmail、Googleカレンダー、Google Keepなど)はアカウントがあれば無料で試せるものがほとんどですし、Dropboxも容量2GBなら無料で利用できます。
気になれば試してみましょう。
ソフトを利用していないケース
有料で契約しているソフトもあるのですが、すべて有料を利用しているわけではありません。
お金をかけていないところもあります。
例えば、市販のソフトだとしたら、画面がもっさりしていたり、一般的な仕様で融通がきかないものも多いです。
その場合は市販のソフトを買わずに、Excelでつくっています。
Excelで関数などを使えばじぶんでしくみをつくれますし、Excelマクロなどのプログラミングで対応することもあります。
つくるのに時間はかかるのですが、じぶんにあったしくみを無料でつくれますし、やり方を変えない限り効果は持続しますから、スキルを磨いておく価値はあるでしょう。
それにも母艦となるパソコンの性能があってこそ。
パソコンとパソコン周辺を整えましょう。
パソコンのまだ使えるは「もう使えない」のことも多く、ずっと使い切るのではなく売るなどして適度に手放すことも大事かと。
わたしはけっこう早めに手放していますし、パソコンは購入というより、手放すまでの利用料という位置づけです。
【編集後記】
昨日はオフ。夜はW杯のドイツ戦を生観戦。いつもなら寝ている時間なので、いったん仮眠をして望みました。試合後はエネルギーを消費したからかあっさりと寝れました。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
【長男とW杯観戦記(期間限定コーナー:ネタバレなし)】
昨日の試合、フランスの試合、「あさ、おこして」といわれていましたが、さすがに朝4時ではなかなか。日本VSドイツの試合も楽しみにはしていたものの、次の日が学校で22時だったこともあり、早々に寝ていました。