経理のやり方を工夫してみると、めんどくさい景色が変わるかも

2019年6月26日2019年6月27日

経理は毎日やった方がいいですし、お客様にもおすすめしています。

溜めてしまうと、いいことはなく、何よりも判断材料はあったほうがいいので。

毎朝の経理で何がわかる？

毎朝、経理をやることにしています。

めんどうなものは先に…ではありませんが、やっておきたいことだからです。

ご存知のとおり、経理を溜めてしまうと、とても大きな負担になります。

その一方で、毎日やっておくことでのメリットを感じています。

数字を毎日チェックすると、例えばこんなことがわかります。

これが経理を溜めてしまう、人任せにしていると…

と、いったことにもなりがちです。

そこで、じぶんで経理をするというのをおすすめしています。

データ連携できるものは、できるだけデータ化する。

とはいえ、データ化できない取引も多いですし、経費を現金払いしていると、入力するしかなくなります。

経理の負担を重くしているものの1つのは、やはりこの入力でしょう。

毎日少しずつの取引でも、溜めてしまうと入力するのは本当に大変になります。

溜めちゃうと本当に大変…

現金で買うところを電子マネーを使って、データ連携できるようにする。

さらに、Excelに入力しておいて、クラウド会計にインポートするといったことをおすすめしています

便利だと言われるクラウド会計。ただ、仕訳入力機能は、お世辞にも使いやすいとはいえません。

「クラウド会計で入力できるじゃん？」という意見もあるかもしれませんが、Excelを利用することで、他の仕訳のコピぺなどもかんたんにできますし、科目設定もインポートを使うと、ない科目があれば、自動でつくってくれます。

インポートは少し難易度が高いかもしれませんが、使えることで経理の印象もまた変わるものです。

経理をやってみることをおすすめする理由は別にもあり、スキルを磨けるということです。

特に、Excelのスキルアップには、もってこいの材料になります。

前述のExcelインポートをどうやってやるか？はもちろんですが、Excelでデータ加工するときには、ショートカットキーをたくさん使いますし、

よく使うショートカットキー

テーブルを使ったりと、少しでも負担を減らそうと、いろいろ考えます。結果、Excelスキルがアップするという効果につながります。

失敗することもあるかもしれませんが、そのときはやり直せばいいだけです。

経理をして、数字を見ることも大事ですが、そこにたどり着くまでの経理のやり方を考えてみるのもおすすめです。

【編集後記】
昨日は朝ブログ。午後からお客様訪問。戻ってから相続税の申告の仕事でした。

【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
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