マネーフォワードクラウドでAmazonが連携されない場合にやっておきたいこと

クラウドは便利ですが、使い方を間違えないこと、チェックすることいったことは欠かせません。

エラーになるといったケースもあり、早めに気づけるようにすることが大事です。

クラウド会計でデータ連携

経理を仕事に活かすためには、「数字を入力」→「チェック」→「数字を見て考える」といった流れが大事です。

ところが経理には、めんどくさいというイメージがあります。

ただ、やり方によって経理の負担を減らすことは可能です。

 

まず、経理の効率化をするためには、自分で入力するものを減らすことが必要です。

入力に労力を使っていては、最後の「数字を見る」といったところまでたどり着けなくなるので。

そのためには、今あるもの、すでにあるデータを経理に活用することがポイントです。

 

その1つの方法が、クラウド会計。

ネットバンクやクレジットカード、Amazonのデータをはじめとして、かなり広い範囲の取引のデータを連携することができますし、連携データがないようなケースでは、Excelでデータを加工して会計ソフトにインポートするといったことも可能です。

自動でデータが連携するといっても、肝心なのは最初に正しく設定すること。

そこで間違っていたら、いくら自動連携できたとしても、正しい数字でないので、結局修正に追われることになります。

エラーで連携できなくなっていることも…

自動連携してくれるはずが、何かのエラーで途中から連携が停まっていたというケースもあります。

例えば、Amazonの場合、通常はこういった画面になるはずですが、

「現在、仕訳できる取引データはありません。」と表示されていて、待てど暮らせどデータ連携されてこないということも。

それは、エラーが起きている場合です。

エラーが起きている場合の対処方法

連携がエラーになっていると感じた場合、どう対処するか？

一例ではありますが、まずは、Amazonの画面下に表示されている「要画像認証」というのをクリックして、画像として表示されている英数字を入力します。

複数回聞かれて、なんどやってもダメな場合、「aaaaa」と入力し、画像認証を一旦キャンセル。

次に[再入力]から、ログインし直して、もう一度データ連携をします。

これまでの経験では、これで解決することが多いです。

毎月チェックすることがポイント

自動連携しているものでも、エラーになることもあるでしょう。

こういったことに気づくためには、やはり毎日経理をやって、こまめにチェックするといったことが必要です。

私のチェック方法

私の場合は、こんな感じでチェックしています。

投稿が見つかりません。

タイミングのズレはあるのでしょうけど、1つの取引なので、基本的には[amazon]勘定の残高はゼロになるはずです。

残高がゼロでなかったら、ひとまず「なにぃ！？」と怪しんでみることにしています。

（タイミングのズレもあります。）

チェックのためにも、やはりできるだけデータを活用しています。

 

ずっと気づかないと、amazon側で連携できていないデータが溜まり、連携後一気にデータが押し寄せてくるので、めんどくさいことになります。

（1画面に表示されるデータ数が決まっているので、なんどもリロードする必要があります。）

 

「本を買ったはずなのにデータが連携されていない？？」と気づけるかどうかも経理をする上では大事なことです。

 

クラウド会計でのデータ連携。便利で効率化にはなるのですが、完璧じゃないと思っているくらいがちょうどいいかと。

 

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【編集後記】
昨日は午前中から法人の決算と申告。夕方にはとある用事で栄に。久しぶりに吉野家に入ったらTポイントカードありますか、とちょっとしたおどろき。前からなんでしょうが、吉野家、ずいぶん久しぶりだったので…。

【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
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