マクロを使うと処理量が多いデータなども一瞬で処理できるので便利です。
さらにボタンを設置することで、他の方にもマクロを使っていただくこともできます。
マクロを書くならalt+F11
Excelでマクロを書くときには、altキーとF11キーを同時に押して、VBEを起動します。
こういった画面になり、この白い画面にプログラムを書いていきます。
書いたプログラムを実行するときには、この画面を開いた状態であればF5をクリック。
で、1行ずつ確認しながら実行する場合には、F8をクリックします。
とりあえず、F5をクリックして、もし記述間違いがあるとメッセージが出てきます。
このときにデバックをクリックすると、ミスがあるところが黄色に反転するので、
チェックして、修正しています。
今回のケースでは[Value]が[Vale]になっていたのでスペルがおかしかったということです。
こんな感じで書き方は色々あるものの、正確に書かないと、マクロは動いてくれません。
Excelの画面のままマクロを動かすには?
自分で操作する場合には、VBEの画面を出しておいても問題ないのですが、他の人にマクロの入ったシートを使ってもらう場合などは、わかるようにしておく必要があります。
いくつかある方法のうちの1つはボタンを設置すること。
こういった形でExcel上にボタンを置いて、
このボタンをクリックすると、マクロを動かすことができます。
マクロを使わない人が操作する場合にも、こういったボタンがあれば、操作は難しくありません。
他にもAltキー+F8で実行する、ショートカットキーを設定するといった方法もあります。
マクロ実行ボタンを設定するには
マクロボタンを設定するには、開発タブを表示させておくことが必要です。
挿入→フォームコントロールで、ボタンを選択します。ボタンを置きたい場所で□をつくってみると、
マクロの登録画面に切り替わるので、今回使いたいマクロを選択しましょう。
あとは、ボタンのテキストを変更しておきましょう。ここでは、「計算する」にしておきます。
こうすることで、マクロを使わない方にもマクロを使ってもらえるようになります。
「誰が使うのか?」によって設定を変えることができるのもExcelの使いやすいところです。
【編集後記】
昨日は名古屋で新しいネタのセミナーを開催。ご参加いただいた皆さん、ありがとうございました。次回は12/4(火)に東京で開催予定です。
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