Excel×経理　ショートカットキーを弥生インポートを使って練習してみよう

経理をするにもショートカットキーを使えると早いです。

実践の中で使って、身につけるのがおすすめです。

Excelと経理は相性がいい

 

Excelの操作を早くしようと思ったときに思いつくのは、ショートカットキーとタイピング。

マウスに手を持っていかないで、PCのキーボードの操作をすることで、操作のスピードは上がります。

 

タイピングを毎朝練習してますが実際、早くなったと感じています。

 

そして、Excelと経理は相性がいいと感じています。

エクスポートしたデータの加工もできるし、会計ソフトに直接入力するよりもExcelを使ったほうが早いことも多いです。

 

だから、経理をするのにもExcelのショートカットキーは知っておいた方がいいでしょう。

 

弥生会計のインポートを使ってショートカットキーを練習してみよう

 

ショートカットキーを身につけるには、実際にタッチしてみることが一番です。

 

ご興味ある方は、これから説明するとおりにやってみましょう。意外とやってみると難しくないことに気づきます。

 

 

 

前提として、こんな風な想定をしてみました。

 

ミスるといけないので、落ち着いてゆっくりやってみましょう。

 

①　平成29年の決算整理仕訳をエクスポート

 

まずやっておきたいのが、もともとある仕訳をCSVファイルでエクスポートすること。

そこで、弥生会計の平成29年の環境を開き、決算整理仕訳をエクスポートしてみましょう。

 

せっかくなので弥生会計のショートカットキーも紹介しておきます。

仕訳日記帳を表示した状態で、メニューバーのファイル→エクスポート。

 

出力先を変更する場合には、参照（「alt」＋「B」）から指定して、CSVファイルを保存します。

 

②　出力したCSVファイルの内容変更（ここでは伝票タイプや日付）

次に今保存したCSVファイルを開いて、D1セルにカーソルを持っていき、「Ctrl」＋「Shift」＋「↓」もしくは、「Ctrl」＋「spaceキー」で列を指定して、

 

「Ctrl」＋「H」で置換、「検索する文字列をH.29」「置換後の文字列をH.30」に。

 

「alt」＋「A」をクリックすると、すべてまとめて置換になります。

平成30年の日付に変わりました。あとA列の伝票タイプは「2000」にしておきましょう。

 

この時点で上書き保存（「Ctrl」＋「S」）をして、「Ctrl」＋「W」でファイルを閉じましょう。

ここまで流れるようにできたら、「オレ（わたし）ってできるかも…」って思っておきましょう。（笑）

 

③　CSVファイルを弥生会計の平成30年の環境にインポート

 

最後は弥生会計のの環境を平成30年に変更（「Alt」＋「C」）して、インポートです。

仕訳日記帳を表示した状態で、メニューバーのファイル→インポート。

 

 

弥生会計の平成30年に「決算整理仕訳」がインポートされました。

もしうまくいかない場合には、インポートエラーのファイルがデスクトップなどに表示されているので、それをみて修正点を確認しましょう。

 

大抵は必須のところが入っていないことが多いです。さらに詳しい情報はこちらの記事を。

 

最後に今回使ったショートカットキーをまとめておきます。

 

 PCスキルはアウトプットしやすい　すぐ実践できる

 

Excelを始めとするPCスキルのよさ、それはアウトプットにつなげやすいってことだと思います。

PCを仕事で使う方なら、仕事をしながらExcelやWord、パワポのスキルを磨けるわけです。

さらにその成長次第で仕事のスピードも早くなります。

まさに一石二鳥というところでしょう。

 

PCに限らず仕事をしながらアウトプットできそうなものを見つけて、仕事の中でこなすというのは、おすすめです。

わたしが今やっているタイピングもその1つですし、インポートが使えれば、今より経理が好きになるのではないでしょうか。

 

---

【編集後記】
昨日は法人の決算と、文書資料の修正を。文書の修正、どうやら月曜日までかかりそうな感じです。

【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
とあるセミナー申し込み（in大阪）