6/28に東京でセミナーを共同開催することになりました。
告知までにクリアするべきことは数多くあります。
セミナーの準備はやることたくさん
東京でセミナーをやることになったのは、先日の記事で紹介したとおりなのですが、
この準備をするまでの間にいろんな手続きをしました。
全部ネットで完結したのはよかったのですが、それでもやることはたくさん。
準備にかかった期間は5日なのですが、この5日間がとても濃かったので、忘れないうちに記事にしておこうかと。
【準備編】として、今回やってみたことを簡単にまとめてみました。
セミナー開催のためにやったこと
セミナー開催に当たってやったことは、予想以上に多かったなぁというのが正直なところ。
次のようなことを検討していきました。
日程をいつにするか？
当たり前ですが、開催を決めなければ何も始まりません。
3人での共催、早めに日程調整をしておく必要があります。
「今週やります！」では、参加者がいないということにもなるでしょうし、先の予定すぎても・・・。
やってみたいと思ったら、早くやりたい方ですし、どちらかと言えば、待つことは苦手です。
6月か7月かというところでしたが、結局みんなの都合がよかった6/28になりました。
時間はどうする？
セミナーにどのくらいの時間をかけるか？
開始時間、終了時間をどうするか？休憩は？といったことを決めなければいけません。
午前なのか？午後なのか？といったようなことも含めて。
ただ、年末に講師1人当たり1時間〜1時間10分で話をしたことを考慮すると、午後開催が現実的です。
まぁ、そうなると自ずと開始時間も13時頃からといった感じに決まります。
開催場所は？
開催場所は未開の地、東京。
会議室として使える場所、どこがいいかとかまったく知識がありません。
愛知県ならシンプルで、参加しやすい名古屋駅周辺で落ち着くのですが。
結局、ネットで1つずつ見ていき、最終的に東京都内の会場を予約できました。
主に使ったのが、こちらのサイトです。
後日談ですが、告知したときは会場は仮申請状態で、告知後にN.Gになったというまさかのオチ。
別の会場を予約できたのでホッとしています。
決済方法・手続きは？
決済方法は最初は振込みで考えていましたが、クレジットカードもあった方がいいのではという意見もあり、クレジットカードも導入してみることに。
今回使ってみたのがSPIKEです。
決済手数料も月10万円までは無料。
SPIKEはクレジットカード決済を導入するためのハードルを下げてくれました。
ただカードはVISAのみの利用が可能です。masterくらい使えるといいのですが。
注意点として、「特定商取引法に基づく表示」というのをしないといけません。
最初これをやってなくて・・・すぐにSPIKEからメールが来ました。(^^;;
かんたんに言えば、「どこの、何をやっている、誰が販売しているかわからないでは問題あるよね。だからちゃんと開示してね。」ということです。
こういった失敗もネタにしちゃいます。（笑）
SPIKE使うなら、SPIKEのサイトに「特定商取引法に基づく表示」をするのを忘れずに。
受付の方法
受付は3人のブログからすることに。
セミナーの申込みフォームやお問合せフォームはGoogleフォームで作成しました。
項目やラジオボタンといった設定が自由にできて便利です。
入力して送信してもらうと、メールが届き申込みが確認できるという仕組みです。
申込みをいただいた後、決済のご案内メール、決済をしていただいた後の入金のお礼メールを送ります。
告知方法
告知は3人のブログから。
告知ページは講師の1人である京都の尾藤さんに作って頂きました。
さすがに完成度が高く、素晴らしい告知ページになりました。
冒頭に私の写真を使っているところは・・・ですが。(^^;;
セミナー開催前でもいい経験に
こんな感じでやることはたくさんあります。
こういったことを3人で協力して進めたわけですが、こういった手続き、ノウハウもセミナー前ですが、かなり勉強になりました。
3人それぞれでアイデアを出し合って、共有できているのもいいです。
ノウハウは井ノ上さんにアドバイスもらったり、記事を参考にさせてもらいましたが、これを自分たちでやってみると、やはりいいアウトプットになります。
本番まであと2週間ちょっと。
それまでにしっかり準備していきたいと思います。
【編集後記】
昨日はお客様訪問。相続税の試算報告。現状と検討すべきことも含めてお話をさせて頂きました。
【昨日の1日1新】
※「1日1新」→詳細はコチラ
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